Главная Услуги Легализация документов Апостиль

Апостиль

Процедура апостилирования представляет собой нанесение на документы специального знака — штампа или надпечатки, содержащей текст. Апостиль наносится в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. Данная мера заменяет консульскую легализацию и предназначена для того, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Апостилированные документы должны быть приняты в другом государстве, которое также является участником конвенции, без дополнительных требований и ограничений.

И выдача документа, и проставление апостиля должны быть обязательно выполнены в одном и том же государстве. С мая 1992 года участников Гаагской конвенции является и Российская Федерация. Органы ЗАГС, Росархив, ГИЦ МВД РФ, Рособразование, МинЮст РФ — ведомства, уполномоченные для апостилирования документов. Согласно Гаагской конвенции, апостилем могут быть заверены не все документы, а лишь определенные. При этом они должны быть оформлены в соответствии со строгими формальными требованиями, в противном случае в получении штампа будет отказано.

Ниже приведен список стран, которые входят в число участников Гаагской конвенции от 1961 года (данные на ноябрь 2005 года):

Австралия

Латвия

Сербия и Черногория

Австрия

Лесото

Словения

Азербайджан

Либерия

Словакия

Албания

Литва

США

Андорра

Лихтенштейн

Суринам

Антигуа и Барбуда

Люксембург

Тонга

Аргентина

Маврикий

Турция

Армения

Македония

Тринидад и Тобаго

Багамские острова

Малави

Фиджи

Барбадос

Мальта

Чехия

Белоруссия

Маршалловы острова

Финляндия

Белиз

Казахстан

Франция

Болгария

Колумбия

Хорватия

Бельгия

Мексика

Швейцария

Ботсвана

Монако

Швеция

Босния и Герцеговина

Намибия

Украина

Бруней-Дурассалам

Нидерланды

Эквадор

Великобритания*

Ниуэ

Эстония

Венгрия

Норвегия

ЮАР

Венесуэла

Новая Зеландия

Япония

Германия

Панама

Острова Гилберта и острова Эллис

Польша

* Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:

Гренада

Португалия

Джерси Бейлиуик Гернси

Греция

Румыния

Остров Мен

Гондурас

Россия

Бермуды

Доминика

Эль-Сальвадор

Новые Гебриды

Израиль

Сан-Марино

Каймановы острова

Индия

Самоа

Фолклендские острова

Ирландия

Сент-Винсент и Гренадины

Гибралтар

Исландия

Сент-Китс и Невис

Монтсеррат

Испания

Сент-Кристофер и Невис

Святая Елена (Нидерландские Антильские острова)

Италия

Сент-Люсия

Острова Теркс и Кайкос

Кипр

Свазиленд

Виргинские острова

Китай (только Гонконг и Макао)

Сейшельские острова

Кроме того, следует учитывать, что в ряде государств, с которыми Российская федерация заключила двусторонние соглашения по вопросу отмены легализации документов, такие соглашения денонсированы или не ратифицированы, в связи с чем любая документация, выданная в России, должна быть апостилирована, чтобы ее можно было использовать в этих странах. Также использование документов с таким штампом возможно и в государствах, которые участниками конвенции не являются.